1. Chuyên môn:

• Đại học chuyên ngành Kinh tế Đối ngoại, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các khối ngành Kỹ thuật yêu thích công việc quản lý/hành chính.

• Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết cơ bản về thuật ngữ kỹ thuật/hiểu biết về Trí tuệ Nhân tạo (AI)

2. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Admin, Thư ký dự án, Trợ lý phòng ban,…).

• Đối với Sinh viên vừa ra trường/chờ bằng, ưu tiên sinh viên có bằng giỏi/xuất sắc.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty công nghệ, sản xuất, hoặc các dự án R&D.

3. Trình độ ngoại ngữ:

• Tương đương TOEIC 600, có chứng chỉ quốc tế là lợi thế.

4. Phần mềm:

• Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)/Google Workspace để soạn thảo văn bản, làm báo cáo và quản lý dữ liệu.

• Ưu viên ứng viên có tư duy nhạy bén với công nghệ, sử dụng thành thạo các công cụ AI (như Gemini, ChatGPT,…) 

5. Các yêu cầu khác:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, thái độ tốt.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.

• Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ dự án.

1. Cấp trên trực tiếp: Trưởng bộ phận (HOD)

2. Công việc:

Công tác Hành chính & Thư ký:

• Soạn thảo, định dạng, quản lý và lưu trữ các văn bản, công văn của công ty.

• Tham gia các cuộc họp, ghi chép và phát hành biên bản cuộc họp chính xác, truyền đạt thông tin đến các bên liên quan.

• Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo và chuẩn hóa các quy trình, quy định nội bộ theo chỉ đạo của cấp trên.

Công tác Tài chính:

• Tập hợp đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến các khoản mua sắm và chi phí vận hành.

• Lập hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán chi phí gửi sang bộ phận Kế toán.

• Đảm bảo các chứng từ hợp lệ, tuân thủ đúng quy trình tài chính của công ty.

• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo thu chi định kỳ.

Công tác Mua sắm:

• Hỗ trợ bộ phận mua hàng thực hiện công tác mua sắm vật tư, linh kiện, thiết bị phục vụ cho việc nghiên cứu (bao gồm liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá, yêu cầu chứng từ).

• Quản lý tài sản, trang thiết bị chung của phòng R&D.

Công tác vận hành:

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ dự án, công việc của các kỹ sư thành viên.

• Hỗ trợ làm việc liên phòng ban, giải quyết các vấn đề thủ tục nội bộ

3. Trách nhiệm:

• Nhận và thực hiện các công việc do trưởng nhóm/Ban lãnh đạo giao phó một cách hiệu quả và có trách nhiệm.

• Đề xuất các sáng kiến, ý tưởng cải tiến và hợp lý mang lại lợi ích cho Công ty.

• Thường xuyên cập nhật các thông báo của Công ty để kịp thời thực hiện, đảm bảo chất lượng công việc.

• Tuân thủ, chấp hành kỷ luật nội quy, quy trình, quy định của Công ty về thời gian, thái độ, trách nhiệm trong suốt quá trình làm việc.

• Thực hiện các bản báo cáo công việc đã thực hiện tới Trưởng nhóm/Ban lãnh đạo khi hoàn thành nhiệm vụ.

• Kịp thời báo cáo tới Trưởng nhóm/Ban lãnh đạo các khó khăn, hạn chế gặp phải trong suốt quá trình làm việc.

1. Mức lương:

• Từ 15 - 20 triệu đồng.

• Được đánh giá dựa trên kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc.

2. Chính sách phúc lợi:

• CBNV được hưởng các quyền lợi theo Chính sách phúc lợi 360 của Tập đoàn. 

3. Môi trường làm việc

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

• Phòng gym, hồ bơi vô cực.

1. Địa điểm làm việc: 

• Trụ sở chính: Tòa nhà Léman, 20 Trương Định, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: 20 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh).

• Nhà máy: Khu Công nghệ số Tập trung CT Group, ĐT743, phường Bình Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh.

(Lưu ý: Vị trí làm việc chủ yếu tại trụ sở Quận 3, việc đi công tác tại nhà máy có tần suất thấp và chỉ phát sinh khi cần kiểm tra tiến độ chế tạo, nghiệm thu mẫu).

2. Thời gian làm việc: 

• Từ thứ 2 – thứ 6: 8h – 17h30 (nghỉ 1,5 tiếng)

• Thứ 7: 8h – 12h

1. Hồ sơ Ứng tuyển:

• CV mô tả chi tiết các thành tựu, kết quả trong quá trình học tập, làm việc.

• Ưu tiên các ứng viên có tham gia Nghiên cứu khoa học, có bài báo Khoa học Quốc tế, Bằng sáng chế.

2. Liên hệ:

• ZALO: 0898.300.838

• Email: hr@ctuavcareers.com

3. Phỏng vấn trực tiếp tại: Văn phòng công ty (Tòa nhà Léman, 20 Trương Định, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh)